Estructura Organizacionales

Estructuras Organizacionales

Ø  Estructura Funcional

Este tipo de estructura es aquella donde a cada integrante de una determinada organización se le asigna una actividad; es importante mencionar que cada individuo poseerá una actividad a realizar distinta a la del otro.

Segun Ben Schneider este tipo de estructura son para empresas pequeñas, empresas donde no se demanda muchas actividades, es decir, donde las funciones que se realizan dentro de la empresa no son tan grandes o que tengan pocos productos y servicios, y que sus tareas o actividades a ejecutar sean rutinarias. A continuacion se ejemplificara esta estructura:

Fuente:MINTZBERG, Henry

La importancia de esta estructura dentro de las organizaciones, es que permite agrupar a los trabajadores que realizan actividades similares dentro de la organización. Además esta estructura por ser tan sencilla permite la fácil interpretación de los integrantes de la organización, y una excelente comunicación entre las partes que la conforman.

A continuación encontraremos algunas ventajas y desventajas de este tipo de estructura

Ventajas	Desventajas
-Autoridad funcional no dividida. -Líneas directas de comunicación -Divide diferentes especializaciones. -Trabaja con especialidad. -Facilita la comunicación.	-Pérdida de autoridad de mando. -Tendencia a competencia entre los especialistas. -Pérdida de visión de conjunto de la organización.

En este tipo de estructura muchas veces se crean inconvenientes o competencia y conflictos entre los propios trabajadores, y muchas veces suceden rupturas dentro de los grupos que se conforman en organizaciones, lo que conlleva a que cada trabajador pierda el sentido y el objetivo a seguir.

Ø  Estructura Divisional

Se divide en departamentos, y cada uno toma autonomía de cada uno. Es decir, se divide de acuerdo a un producto, mercado o por ubicación geográfica, de manera que se puedan atender varias cosas a la vez, ya sean productos o clientes, y organizar de manera selectiva cada elemento, por ende se crean estas divisiones, es decir,  permite atender distintos mercados. Este tipo de estructura se aplica más que todo para empresas que poseen gran cantidad de productos.  A continuacion se ejemplificara esta estructura:

                                                            Fuente: Rue y Biars

Segun Ben Schneider este tipo de estructura se caracteriza por agrupaciones mediante divisiones ya sea por producto, ubicacion geografica o a quien va dirigido el producto.

Este tipo de estructura es importante ya que permite a las organizaciones atender a varios mercados a la vez de manera de satisfacer las necesidades que se demandan; además permite una excelente organización estructural dentro de la organización, y que el gerente general pueda delegar sus funciones a otra persona.

Ø  Estructura Matricial

Según Ben Schneider este tipo de estructura es la combinación de la estructura funcional y la divisional, donde los gerentes de división y los gerentes de funciones tienen igual autonomía o postead de mando dentro de las organizaciones y a la hora de que los empleados tengan que reportar sus actividades o quejas lo harán tanto al gerente de división como al gerente de funciones. A continuacion se ejemplificara esta estructura:

Fuente: Bueno (2004)

Este tipo de estructura permite la agrupación de las personas por funciones y por divisiones (estructura funcional y matricial).

La estructura divisional es importante ya que orienta a una organización hacia los resultados; al combinar las dos estructuras anteriores resulta ser más sofisticada y da resultados más efectivos a las organizaciones.

Ø  Estructura en Red

Según Ben Schneider este tipo de estructura se caracteriza por su variedad y adaptabilidad; la red se compone de grupos pequeños los cuales deben ser semi autónomos, todos estos se juntan para lograr un objetivo en común que beneficie a todos los implicados.

Las acciones son organizadas por acuerdos. Es importante evaluar cada sistema y ver si puede considerarse una estructura en red o no, un ejemplo de esta estructura es las empresas de tecnologías.

En esta estructura se requiere de alta especialización, y mayormente las organizaciones o entes que conformaran la red recurren a estas vinculaciones para beneficiarse tanto ellos como los integrantes de dicha red. A continuacion se ejemplificara esta estructura:

Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/bb821287.aspx

Es importante mencionar que en esta estructura todos los integrantes de la misma, se encuentran al mismo nivel, lo que suele traer complicaciones y problemática entre los integrantes de la red.

Este tipo de estructura es importante para las organizaciones ya que ayuda a que los integrantes de la misma se sientan todos al mismo nivel, y que todos tienen que trabajar en conjunto, sea obrero o ingeniero, para el logro de los objetivos. Además que reduce los costos de administración.

Ø  Outsourcing

Es un proceso en el cual una compañía u organización contrata los servicios de otra empresa para que realice tareas de mantenimiento o servicio, o para que realicen una actividad de su proceso de producción, de manera que estos pueden enfocarse en las actividades que sepan o tengan mayor control y desenvolvimiento.

Es importante aclarar que el Outsourcing no es un tipo de estructura organizacional sino que es una manera de organización; este puede clasificarse en in house que es cuando el servicio de contratación se realiza dentro de las instalaciones de la empresa que lo presta, el off site que se produce en las instalaciones de la empresa propia, entre otros.

Esta forma de organización es importante para las organizaciones primeramente porque ayuda a la reducción de costos, ya que al contratar otra organización que realice los servicios que se le requiera, se le pagara solo por ese trabajo y no se le darán los beneficios que tienen los trabajadores que son nomina fija de la empresa. Además ayuda a que la empresa se centre en aquellas actividades que saben realizar de manera que se aumente la productividad y se logren los objetivos.

¿Cuál de estas es la más indicada para las organizaciones de acuerdo a las tecnologías hoy en día?

La estructura más indicada para las organizaciones es la estructura matricial debido a que las organizaciones hoy en día realizan varios productos a la vez para satisfacer distintos mercados, poseen varios departamentos, y buscan la expansión de sus organizaciones; la estructura matricial permite a las organizaciones realizar divisiones de acuerdo a los productos que se fabrican y divisiones de acuerdo a las funciones que realiza cada persona, es decir, dentro de un departamento de producción hay divisiones de personal de acuerdo a las actividades que realice cada uno. Todo esto permitirá llevar un control de los productos, del personal y del mercado meta.

Es importante que a la hora de la selección de la estructura de una organización se evalué como se va a hacer estas divisiones, ya que es la base central de la estructura y lo más complejo.

También hay que mencionar que actualmente muchas organizaciones recurren a lo que es la contratación de otras organizaciones, es decir, hacen uso de lo que es el Outsourcing para satisfacer sus respectivas necesidades.